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Télécopier manuellement est dépassé, la technologie unique de télécopie par Internet (Fax Over IP), permet à partir de votre PC connecté à Internet d’acheminer en France et dans le monde entier des télécopies et des fax mailing.
Vous pouvez donc faxer vos documents à partir de vos applications sans disposer de télécopieur et de" ligne fax".
Vous réalisez, de plus des économies substantielles sur vos factures de télécommunication. (Jusqu'à 80% de réduction).
En 3 «clics», vous faxez vos document à un ou plusieurs destinataires sans bouger de votre bureau. Vous disposez d’un accusé de réception en temps réel.
Complément idéal aux annuaires sur CD ROM contenant des millions d'entreprises, SafeFax deviendra très vite l'outil indispensable de votre communication et de votre prospection.
1. Installation
Fermez vos applications
Insérez le CD-Rom
Puis suivez la procédure indiquée
2. Configuration
A partir de votre application ouverte, cliquez sur fichier/ imprimer, sélectionnez l'imprimante Internet Fax, puis cliquez sur OK. Safe fax est ouvert.
Cliquez sur l'icone configuration
Remplir le formulaire avec les paramêtres de configuration qui vous auront préalablement été communiqués.
3. Envoi simple d'une télécopie à un destinataire :
- A partir de votre application ouverte, cliquez sur fichier/ imprimer, sélectionnez l'imprimante Internet Fax, puis cliquez sur OK. Safe fax est ouvert.
- Une prévisualisation de votre document apparaît en format réduit (vous pouvez l'agrandir grâce au zoom)
- Saisissez le n° de téléphone de votre destinataire
- Appuyez sur l'icône envoyer.
4. Réalisation d'un mailing fax :
- A partir de votre application ouverte, cliquez sur fichier/ imprimer, sélectionnez l'imprimante Internet Fax, puis cliquez sur OK. Safe fax est ouvert.
- Une prévisualisation de votre document apparaît en format réduit (vous pouvez l'agrandir grâce au zoom)
- Ouvrez votre liste de destinataires (fichier excel ...) sélectionner les numéros de fax puis, cliquez sur copier
- Les numéros sélectionnés ont été importés et apparaissent maintenant dans la colonne fax
- Dans l'encadré envoi multiple sélectionnez le type d'envoi (URGENT pour un envoi immédiat et ECONOMIQUE pour un envoi de nuit)
- Terminez en validant par la touche "OK"
5. Réalisation d'un mailing fax personnalisé :
- A partir de votre application ouverte, cliquez sur fichier/ imprimer, sélectionnez l'imprimante Internet Fax, puis cliquez sur OK. Safe fax est ouvert.
- Une prévisualisation de votre document apparaît en format réduit (vous pouvez l'agrandir grâce au zoom)
- Ouvrez votre liste de destinataires (fichier excel ...) sélectionner les numéros de fax et les champs de personnalisation que vous allez utiliser puis, cliquez sur copier
- Revenir au logiciel Safefax et placer le cadre de personnalisation sur le document à l'emplacement de votre choix
- Indiquer dans l'encadré de personnalisation l'intitulé du champs que vous souhaitez insérer précédé du signe $,puis fermez
- Dans l'encadré envoi multiple sélectionnez le type d'envoi (URGENT pour un envoi immédiat et ECONOMIQUE pour un envoi de nuit)
- Terminez en validant par la touche "OK"
Compatible Windows 95, 98, Me, NT, 2000, XP
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