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Une solution de gestion de contact et de clients adaptée aux petites entreprises qui vous permet :
D'améliorer votre prospection
Informations sur vos contacts : potentiel, besoins, concurrents
Recherches sur tous les critères de la base de données : noms, produits achetés, besoins
Actions de prospection ciblées en quelques minutes
Impression des devis en un clic de souris
NOUVEAU: Géolocalisez vos clients et prospects sur une carte
D'organiser plus efficacement vos journées de travail :
Une seule base de données pour gérer vos prospects, clients et fournisseurs
Mise à jour automatique de vos fiches contacts, rapports d'activité
Gestion des agendas journaliers, hebdomadaires, semaines ouvrées, mensuels
D'optimiser votre efficacité commerciale :
Suivi détaillé des oportunités de ventes : avancement, probabilité de réussite
Analyse du portefeuille des affaires en cours
Identification des affaires les plus importantes : selon le montant, la probabilité de réussite ...
De partager facilement l'information client :
Partage des données entre tous les commerciaux
Partage des rendez-vous et des contacts ...
Gestion de la mobilité
Sécurité : gestion des droits d'accès et confidentialité des informations
De fidéliser vos clients :
Suivi précis et meilleure connaissance des besoins de vos clients
Alerte pour les évènements annuels (renouvellement de contrat, échéances...)
Recherche de contacts inactifs à des fins de relance
Envoi de newletters personnalisées.
Gestion des contacts et des relations commerciales :
Traitement de texte intégré avec fusion et publipostage
Lien direct avec MS Outlook
Modèles de documents : emailing, newsletter ...
Suivi des activités directement dans la fiche d'opportunités
60 champs inclus dont : Photos, OUI/NON, Mémo, Email ...
Regroupement de plusieurs contacts dans une fiche
Ecriture des notes, tâches opportunités en gras, centré... (RTF)
Ajout de pièces jointes aux notes, historiques et activités
Lien avec les PDA Palm, Pocket PC et MS outlook
Gestionnaire d'emails amélioré : impression d'étiquettes et enveloppes
Géolocalisation des contacts sur une carte de france
Importation des fichiers de prospects
Suivi des activités :
Listes des tâches et séries d'activités
Partage des agendas
4 agendas et calendriers
Programmation d'évènements pour tous les utilisateurs : jours fériés...
Personnalisation des priorités et activités
Prévisions et suivi des opportunités de ventes :
Tableau de bord avec prévisions des ventes et d'objectifs ...
Suivi des affaires avec probabilité de réussite
Outils de prévision des ventes : graphiques, etonnoir, rapports
Rapports de ventes par marge/produits...
Prise en compte de la marge, prix d'achat, de la référence
Visualisation de la liste des opportunités
Définition de plusieurs cycles de ventes (court,long)
Importation du catalogue produits avec code article, prix d'achat
Insertion de plusieurs produits dans une opportunité
Réalisation de devis en 1 clic (nécessite MS Word)
Entonnoir des ventes intéractif
Exportation des opportunités vers microsoft excel
Centralisation de l'information sécurisée :
Contacts Privés/Publics
Synchronisation directe de la base de données en local / VPN
5 niveaux de sécurité (administrateur, utilisateur...)
Act! Premium 2008 (poste clients)
Windows XP : Processeur Pentium III 600 Mhz, 1 Go de RAM, 1 Go de DD
Windows VISTA : Processeur 1,8 Ghz, 1 Go de RAM, 1 Go de DD
Act! Premium 2008 (serveur)
Windows serveur 2003 : Processeur 1,8 Ghz, 1 Go de RAM, 1 Go de DD
Liaison avec les logiciels suivants :
Office 2002/2003/2007, Outlook Express 5.5/6.0
Lotus Notes 6.5/7.02 (sous Vista), Eudora 5.2
Palm OS 3.5/6.4 (processeur 33 Mhz mini-8 Mo RAM mini 9 Hotsync 3.5/4.1)
Pocket PC 2000/2002 - Phone Edition
Windows Mobile 2003 et 2005 (processeur 13 Mhz- 16Mo de RAM- Active sync 3.5/4.0)
Windows Mobile Device Center (sous vista)
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